Algemene voorwaarden

1. Definities

Vrijeplek.be: de dienst en website geëxploiteerd door Easygyps BV (ondernemingsnummer zoals op factuur), die bedrijven (Handelaars) toelaat een profiel en beschikbaarheden te publiceren en consumenten (Gebruikers) toelaat deze te raadplegen.

Handelaar: een onderneming die zich aanmeldt, betaalt en gebruik maakt van het dashboard.

Gebruiker: iedere bezoeker van de website.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van Vrijeplek.be, op elke overeenkomst tussen Vrijeplek.be en de Handelaar, en op alle door Vrijeplek.be geleverde diensten. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk bevestigd door Vrijeplek.be.

3. Dienstbeschrijving

Vrijeplek.be biedt een platform waar Handelaars bedrijfsgegevens en vrije tijdssloten kunnen publiceren. Vrijeplek.be is geen partij bij afspraken tussen Gebruiker en Handelaar; de Handelaar is volledig verantwoordelijk voor dienstverlening, prijzen, planning en naleving van wet- en regelgeving. Vrijeplek.be rekent geen commissie aan Gebruikers of Handelaars.

4. Abonnement, prijs en facturatie

Promotionele tarieven gelden alleen zolang het abonnement ononderbroken actief blijft. Bij opzegging vervalt het recht op het promotietarief; bij herinschrijving geldt het op dat moment geldende tarief.

Betaling gebeurt via de door Vrijeplek geaccepteerde betaalprovider. Door te abonneren machtigt de Handelaar Vrijeplek om periodiek bedragen te incasseren via de opgegeven betaalmethode. Eerste afschrijving voor pre-inschrijvingen: 01-06-2026. Facturen worden elektronisch verzonden naar het opgegeven e-mailadres. De Handelaar is verantwoordelijk voor correcte facturatiegegevens (inclusief BTW waar van toepassing). Bij wanbetaling kan toegang worden geschorst of het account beëindigd.

5. Herroepingsrecht & opzeg

De dienst is direct beschikbaar na inschrijving. De Handelaar stemt in met onmiddellijke uitvoering; waar wettelijk van toepassing kan een consumentenherroepingsrecht bestaan. In het aanmeldproces wordt dit duidelijk aangegeven wanneer het relevant is.

6. Duur en opzegtermijn

Het abonnement loopt door tot u opzegt via het online dashboard. Alleen opzegging via het dashboard is rechtsgeldig.

Voor maandabonnementen geldt na bevestiging van uw opzegging een opzegtermijn van 3 maanden, gerekend vanaf de maand waarin u opzegt. Tijdens deze periode blijven automatische incasso’s plaatsvinden en behoudt u toegang tot de dienst. Bij het early-adopter maandtarief betekent dit maximaal circa €60 aan kosten over die drie maanden.

Voor jaarabonnementen blijft uw account actief tot het einde van de reeds betaalde jaarperiode; jaarbetalingen worden niet pro rata terugbetaald. Jaarabonnementen verlengen stilzwijgend tenzij tijdig opgezegd.

7. Geen terugbetalingen

Alle betalingen zijn definitief. Vrijeplek verleent geen terugbetaling of pro-rata teruggave voor reeds betaalde periodes, behalve waar dwingend recht dit vereist.

8. Aanlevering en juistheid van informatie

De Handelaar is verantwoordelijk voor de juistheid en wettigheid van alle aangeleverde gegevens (teksten, afbeeldingen, tarieven, beschikbaarheden). Vrijeplek kan content modereren, weigeren of verwijderen die onjuist, illegaal of strijdig met deze voorwaarden is.

9. Gebruik en fair use

Misbruik van het platform — zoals scraping, reverse engineering of het omzeilen van beveiligingsmaatregelen — is verboden. Accounts zijn persoonlijk en mogen niet gedeeld of doorverkocht worden.

10. Aansprakelijkheid

Vrijeplek verleent het platform “as is”. Vrijeplek is niet aansprakelijk voor afspraken tussen gebruikers en aanverwante schade: geen aansprakelijkheid voor no-shows, wanprestatie, ongevallen of andere schade voortvloeiend uit afspraken die via Vrijeplek tot stand komen. Vrijeplek is evenmin aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, gederfde winst of reputatieschade. De totale aansprakelijkheid is beperkt tot de bedragen die de Handelaar in de afgelopen 12 maanden voor de dienst heeft betaald.

11. Privacy en gegevensverwerking

Vrijeplek verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Doeleinden: accountbeheer, facturatie, ondersteuning, beveiliging en verbetering van de dienst. Rechtsgronden: uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting.

Na beëindiging bewaart Vrijeplek uw accountgegevens maximaal 3 maanden. Na deze periode worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, behoudens wettelijke bewaarplichten (bijv. fiscale verplichtingen). Verwijdering is definitief; herstel is daarna niet mogelijk.

12. Herinschrijving en promoties

Herinschrijving wordt behandeld als een nieuwe overeenkomst. Vroegere promoties, inclusief founding-voordelen, vervallen bij opzegging en worden niet automatisch heringevoerd bij herinschrijving, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

13. Beëindiging door Vrijeplek

Vrijeplek kan accounts beëindigen of schorsen bij schending van de voorwaarden, fraude, onwettig gebruik of wanbetaling. In ernstige gevallen kan beëindiging zonder restitutie plaatsvinden.

14. Wijzigingen van de voorwaarden

Vrijeplek kan deze voorwaarden wijzigen. Wij publiceren de meest recente versie op de website en informeren Handelaren per e-mail bij wezenlijke wijzigingen. Voortgezet gebruik na publicatie geldt als aanvaarding.

15. Vrijwaring

De Handelaar vrijwaart Vrijeplek tegen aanspraken van derden voortvloeiend uit het gebruik van de dienst of uit schending van deze voorwaarden.

16. Overmacht

Vrijeplek is niet aansprakelijk voor het niet-nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht, waaronder technische storingen, storingen bij derden, internetonderbrekingen of overheidsmaatregelen.

17. Toepasselijk recht & forumkeuze

Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in België, behoudens dwingend recht.

18. Acceptatie

Door u te registreren en de checkbox “Ik ga akkoord met de Algemene voorwaarden” aan te vinken bevestigt u dat u deze voorwaarden heeft gelezen en accepteert. U geeft tevens toestemming voor automatische incasso van abonnementsbedragen zoals omschreven.